會議财務業務流程

一.會前：

1.與我社洽談；

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；

3.确定方案，簽訂合同，預付定金（具體多少由項目情況決定）；

二.會中：

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等；

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品；

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等；

4.會議住宿：房間樓層及房間号确認，詢問是否有特殊要求；

5.會議餐飲：用餐時間、用餐标準及特殊客人（回民）的确認；

6.會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等确認；

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認；

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務；

三.會後：

1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳（具體結算時間根據雙方商議決定）；

新西蘭中旅為會議和企業客服提供商務簽證邀請函服務，請查看如下範例：

如需要購買機票請在預定線路的時候勾選機票服務，也可以關注添加新西蘭中旅機票公衆微信号 “cts-tickets” 随時關注最新的新西蘭折扣機票，或者聯系我們的工作人員幫助您辦理。

• 網上的會獎産品僅供參考，具體業務細節、報價和要求請聯系我們的客服商讨溝通；

• 根據會獎客戶的意願、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化；

• 免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優惠價，做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作；

• 會議期間提供1-2名經驗豐富的接待人員全天協助會議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發、分房、展台規劃及會場布置等工作），做好會議期間的協調服務工作；

• 按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務；

• 按照要求及會議的具體地需要，提供白闆、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備；

• 我公司可根據會議的内容、課題等，邀請相關課題的專家授課，為客戶提供相關的建議、邀請安排及其相關的具體工作；

• 按要求為會議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)；

• 以最優惠價格、最優質的服務，組織、安排參會代表的會後觀光、考察活動，做好觀光、考察期間的"吃、住、行、遊、購、娛"的各項觀光考察安排，讓參會人員充分體驗新西蘭；

• 按要求提供會議或會展期間的後勤保障和外圍協調服務，協助辦理會展用品的航空托運和新西蘭特産及會議禮品；